ご利用時間・開錠について

1. 正面入口の開放時間は8:00～21:00です。入退館は、この時間内のみ可能です。
2. ご利用時間の厳守をお願いいたします(利用時間には準備・撤去・搬入出のすべてを含みます)
3. 予約状況によっては、ご利用当日の時間延長はお受けできない場合がございます。
4. 催事責任者が到着しだい、カンファレンススペースを開錠いたします。
   催事責任者以外の方が先に到着し、開錠が必要な場合は、事前にその方のフルネームをお知らせください。
5. カンファレンススペースの鍵は貸出できません。

荷物の搬入、搬出について

1. 荷物の搬入・搬出をおこなう際は、事前に担当者までご連絡ください。
2. 正面エレベーター（お客様用エレベーター）は手荷物以外の運搬はできません。
3. 荷物の最大高は床から2.0mです。
4. 搬入出経路の壁、柱等には十分な養生をお願いいたします。これに掛かる費用一切はご利用者様にて負担いただきます。
5. 台車、車両等を使った搬入出手順は以下のとおりです。

   【車両あり】

   • 車両を使用する搬入出は、物流受付（地下1階）から荷物用エレベーターをご利用いただきます。
   • 事前にご提出いただく「搬入出車両届出書」に記載のない車両は、理由に関わらず通行できません。
   • 物流受付は高さ2.8m以下の車両のみ通行可能です。これを上回る高さの車両は通行できません。

   【車両なし】

   • 車両を使用しない搬入出は、1階管理室脇の荷物用エレベーターをご利用いただきます。

案内状、招待状等への記載内容について

1. 来場者への案内や御社ウェブサイト等の媒体に「EBiS303」の名称、電話番号、住所、地図等を掲載する場合、事前に当社で内容を確認させていただきます。
2. 掲載する際は、下記内容を必ず記載してください。
   • 名称：EBiS303　５階カンファレンススペース
   • 住所：〒150-0013　東京都渋谷区1-20-8　エビススバルビル5階カンファレンススペース●●（お部屋名）
   • 「EBiS303」の「ｉ」は小文字です。
   • 住所には「エビススバルビル5階」と必ずご記載ください。
   • 駐車場が無い旨の記載をお願いいたします。
3. 来場者向けの案内には、催事に関するお問い合わせ先として、当社の電話番号を記載しないでください。万が一記載されても、一切のお取次ぎ・ご案内はいたしません。

廃棄物の処理について

1. 使用中に発生した廃棄物処理対応は、以下のいずれかをお選びください。
   1. 当社処理
      有料にて承ります。ただし、食べ残しや飲み残し、医療系廃棄物は処理できません。
      価格は料金表をご確認ください。
   2. お持ち帰り
      お申込者様自身でお持ち帰りいただき、適正な処理をお願いいたします。
      廃棄物処理業の許可を持たない他社に処理させた場合は、違法となります。

共用部について

1. 1階エントランススペース、および5階エレベーターホールは共用部です。
   そのため、当社指定のサインスタンドおよびデジタルサイネージのみご利用いただけます。
   当社指定以外のサイン掲出はお断りいたします。
2. ビル外も含め、待機列を作ることはできません。待合室もございませんのでご了承ねがいます。

荷物のお取り扱いについて

【預かり荷物について】

1. 荷物をお送りいただく際は、事前に担当者までご連絡ください。
2. 以下の条件を満たす場合のみ、無料にてお預かりいたします。
   • 日にち：ご利用日の前日に到着するもの（休日等の場合は最寄りの営業日）
   • 時間　：当社の営業時間内に到着するもの（9:00～18:00）
   • 大きさ：台車1台に乗る大きさを上限とする（タテ90cm×ヨコ60cm×高さ90cm）
3. 上記の条件を満たさない場合、荷物の到着日からご利用日までカンファレンススペースをお借りいただきます。
   この場合の使用料は通常と同額でございます。
4. 満室その他の理由でカンファレンススペースをご利用いただけない場合、荷物のお預かりはできません。
5. ご連絡の無いお荷物はお預かりできません。
6. 荷物の不着または遅延による損害につきましては、当社ではその責を一切負いません。
7. 荷物の配達状況につきましては、ご利用者様側で運送会社にお問い合わせください。
8. 伝票には下記内容を必ず記載してください。
   • 送り先住所：〒150-0013　東京都渋谷区1-20-8　エビススバルビル5階
   • 送り先名称：スバル興産株式会社　EBiS303運営部　担当●●宛
   • 電話番号　：03-6447-8303
   • ご契約内容：●月●日　カンファレンススペース●●
   • ご利用者様：会社名、イベント名など

【発送荷物について】

1. 荷物を発送する際は、ご利用時間内に集荷できるようご手配ください。
   最終集荷時刻は16時ころです。
2. 以下の条件を満たす場合のみ、無料にてお預かりいたします。
   • 発送日：ご利用日の翌日（休日等の場合は最寄りの営業日）
   • 大きさ：台車1台に乗る大きさを上限とする（タテ90cm×ヨコ60cm×高さ90cm）
3. 上記の条件を満たさない場合、ご利用者様側で運送会社を手配してください。
   また搬入出車両届をご提出いただきます。

お電話での問合せ、ご案内について

1. 電話の取次ぎ、イベント内容のご案内等、問合せの対応は一切いたしません。

原状復帰

1. 当社で設営したレイアウトをご利用者様で変更した場合でも、原状復帰は必要ございません。
2. 著しい破損、毀損、滅失、紛失、盗難またはこれらに類する行為が認められた場合、かかる費用を申し受けます。

その他

1. 上記以外の事項においては、法令および別途定める使用規約の記載事項に基づきます。
2. 本諸注意は予告なく変更する場合がございます。ご利用者様は、契約成立の時期に関わらず変更後の諸注意に従っていただきます。